1. Responsable de traitement

Association : Cercle d’Escrime de Maubeuge
Adresse du siège : Gymnase Pierre de Coubertin, 113 bis rue d’Hautmont, 59600 Maubeuge
Email contact : maubeuge.escrime@gmail.com
Téléphone : 06 10 35 45 05
Responsable de publication : Yardin Anthony

2. Données collectées

• Informations fournies via le formulaire de contact ou d’inscription à la newsletter : nom, prénom, email, éventuels autres champs.
• Données de connexion : adresse IP, type de navigateur (User-Agent), date et heure de consultation.
• Cookies :
  
  • Cookies techniques (nécessaires au fonctionnement du site — sessions WordPress, authentification…)
  • Cookies de préférences (par exemple langue, couleurs selon les extensions)
  • Cookies analytiques (Google Analytics ou équivalent)

3. Finalités du traitement

Les données collectées servent à :

• Gérer les demandes via le formulaire de contact,
• Envoyer la newsletter et toute communication liée à l’association,
• Assurer le fonctionnement et la sécurité du site (prévention de spam, blocage IP…),
• Réaliser des statistiques d’audience pour améliorer les contenus.

4. Base légale

• Consentement présumé pour la newsletter (opt‑in explicite).
• Nécessité contractuelle/administrative pour gérer les contacts reçus.
• Intérêt légitime pour préserver le site et analyser l’usage.

5. Cookies et consentement

• L’utilisateur accepte les cookies via un bandeau conforme au RGPD (popup ou module cookie).
• Les préférences peuvent être modifiées ou retirées à tout moment depuis ce bandeau.
• Durée des cookies :
  
  • Techniques/session : 2 jours
  • Préférences : 1 an
  • Google Analytics : 1 an

6. Destinataires des données

• Les données sont accessibles au sein de l’association (président·e, webmaster).
• Les prestataires techniques (hébergeur, fournisseur de modules WordPress, Mailchimp ou Sendinblue pour newsletter).
• En cas d’obligation légale (autorités, CNIL), le transfert peut être effectué.

7. Transferts hors UE

• Si les données sont traitées aux USA ou hors UE (ex. Gmail, Mailchimp), ces prestataires respectent les exigences du RGPD (clauses contractuelles, certifications).

8. Conservation des données

• Formulaire et newsletter : conservées tant que l’utilisateur est inscrit.
• Cookies : selon les durées mentionnées.
• Données de connexion/logs : jusqu’à 1 an pour gérer la sécurité.

9. Droits des personnes

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment exercer ces droits en écrivant à maubeuge.escrime@gmail.com ou via le formulaire de contact :

• Droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, à la portabilité des données.
• Droit de définir des directives post-mortem.

En l’absence de réponse sous 2 mois, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

10. Sécurité

Le site utilise :

• Certificat SSL (HTTPS),
• Mises à jour régulières de WordPress et plugins,
• Accès sécurisé (identifiants forts, rôles limités).
• Hébergeur (OVH) avec mesures techniques de protection.

11. Évolution de la politique

La présente politique est datée du 5 juillet 2025.

Elle pourra évoluer, chaque version mise en ligne étant datée.