Politique RGPD

Coordonnées du responsable de traitement

Nom : Arthur Seguin, en sa qualité de Président de l’association du Cercle d’Escrime de Maubeuge
Adresse : Gymnase Pierre de Coubertin – 115, rue d’Hautmont – 59600 Maubeuge
Courriel : maubeuge.escrime@gmail.com
Téléphone : 07.86.65.33.92

Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) :

Nom : Margaux Lecocq, en sa qualité de Secrétaire de l’association du Cercle d’Escrime de Maubeuge
Adresse: Gymnase Pierre de Coubertin – 115, rue d’Hautmont – 59600 Maubeuge
Courriel : lecocq.margaux@gmail.com
Téléphone : /

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DonnéesNom
Prénom
Date et lieu de naissance
Adresse
Téléphone domicile
Téléphone portable
Courriel
Nationalité
Sexe
Nom du représentant légal si mineur
Prénom du représentant légal si mineur
Certificat médical et données médicales
Photos
FinalitéInscription au Cercle d’Escrime de Maubeuge
Obtention de la licence auprès de la FFE
Envoi de courriels ponctuels d’informations
Inscription aux compétitions
Base juridiqueConsentement de la personne
Intérêt légitime
DestinataireLes membres Conseil d’Administration du Cercle d’Escrime de Maubeuge
Les collaborateurs de la FFE
Les collaborateurs de la Ligue
Durée de conservationLes données sont conservées pendant une durée de deux ans maximum
Transfert vers un pays tiersNon

Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez des droits suivants :

  • Droit d’accès (article 15 RGPD) ;
  • Droit de rectification (article 16 RGPD) ;
  • Droit d’effacement de vos données (article 17 RGPD) ;
  • Droit de limitation du traitement (article 18 RGPD) ;
  • Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) ;
  • Droit d’opposition (articles 21 et 22 RGPD) ;
  • Droit d’introduire une réclamation (article 77 RGPD).

Le Cercle d’Escrime de Maubeuge récolte les données reprises ci-dessus via votre inscription à notre association. Celles-ci sont enregistrées dans une base de données informatisée au sein de l’association. En dehors des cas énoncés ci-dessous, le Cercle d’Escrime de Maubeuge s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à vos données sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en raison d’une obligation légale. Si le Cercle d’Escrime de Maubeuge décide d’utiliser les données en vue d’une autre finalité que celle initialement prévue, le Cercle en informera la personne concernée.

Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis par le Cercle d’Escrime de Maubeuge, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier postal à l’adresse Gymnase Pierre de Coubertin – 115, rue d’Hautmont – 59600 Maubeuge ou par email à l’adresse maubeuge.escrime@gmail.com .

En cas d’opposition du traitement des données par le Cercle d’Escrime de Maubeuge, il nous sera dans l’impossibilité de vous fournir nos services et par conséquent d’être membre de notre association.

Sous certaines conditions (voir articles 12 et 15 RGPD), vous pouvez également accéder à vos données personnelles, le cas échéant, obtenir leur mise à jour/correction, effacement ou en limiter le traitement en envoyant une demande écrite datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier postal à l’adresse Gymnase Pierre de Coubertin – 115, rue d’Hautmont – 59600 Maubeuge ou par email à l’adresse maubeuge.escrime@gmail.com .

Le Cercle d’Escrime de Maubeuge se réserve le droit d’utiliser ces données afin de vous communiquer ultérieurement des informations relatives aux services émis et/ou distribués par le Cercle d’Escrime de Maubeuge dans le cadre de son intérêt légitime à promouvoir ces services auprès de ses membres et ce jusqu’à signification de votre refus.

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Comment conservons-nous la confidentialité ?

Les données sont uniquement accessibles aux membres du bureau et éventuellement au Maître d’Armes et formateurs.

Nous ne partageons pas vos données à des fins commerciales.

Si nous devons partager vos données, vous en serez informé.

Dans nos publications, nous ne divulguons pas vos coordonnées ou numéros de téléphone. Votre accord au droit à l’image est explicitement demandé en cas de prises et de publications de photos, notamment lors de l’inscription au Cercle d’Escrime de Maubeuge (cf fiche d’inscription).

Nous limitons la copie de vos données sur divers supports. Elles sont limitées aux ordinateurs des membres du bureau directeur et à un version papier conservée dans le bureau du Cercle d’Escrime de Maubeuge.

 

Comment sécurisons-nous les données ?

Pour la version papier, les données sont conservées dans un bureau fermé à clé, dans une armoire fermée et munie d’un cadenas.

Pour la version digitale, les données sont conservées sur des ordinateurs munis d’un mot de passe suffisamment sécurisé et possédant un anti-virus régulièrement mis à jour.

Nous ne connectons pas ces ordinateurs sur des réseaux publics et/ou non sécurisés.